L’hébergement des participants se fera en pension complète (du dimanche soir au vendredi midi) à l’École de Physique des Houches. Tous les repas seront pris sur place, avec un repas savoyard l’un des soirs de la semaine. Les régimes particuliers devront être spécifiés à l’inscription.
L’accès en train se fait jusqu’à la gare de Saint-Gervais-les-Bains, d’où un transport en navette sera organisé le dimanche soir (18h) et le vendredi après-midi (pour 14h). En dehors de ces deux dates, la liaison entre la gare la plus proche et l’école ne peut se faire qu’en taxi, ou éventuellement à pied, cf. détails sur le site web ci-dessus. Attention, à la suite de travaux la station Viaduc Sainte-Marie n’est pas desservie la semaine du colloque.
Le voyage est à la charge du laboratoire du participant. Les organisateurs feront leur possible pour qu’il n’y ait pas de frais d’inscription et de séjour, grâce à des subventions diverses et variées. Le montant des éventuels frais d’inscription sera fixé prochainement en fonction des subventions obtenues, mais ne devrait pas excéder 50 Euros par participant pour la semaine.